Governance-Strukturen für Familienunternehmen

Grundsätzlich ist es nie zu früh, aber oft zu spät für die Etablierung professioneller Governance-Strukturen. Idealerweise werden diese präventiv eingeführt, bevor akute Probleme auftreten. Besonders wichtige Zeitpunkte sind: Vor dem Generationswechsel, bei wachsender Familiengrösse (besonders ab der dritten Generation), bei Eintritt familienfremder Manager oder vor wesentlichen strategischen Entscheidungen. Auch bei ersten Anzeichen von Konflikten zwischen Familienmitgliedern sollte nicht gezögert werden. Im Zweifelsfall empfehlen wir einen unverbindlichen Governance-Check, um den Handlungsbedarf zu ermitteln.

Eine gute Familienverfassung enthält typischerweise folgende Elemente: Eine Präambel mit Unternehmensgeschichte und gemeinsamen Werten, klare Regelungen zu Eigentümerschaft und Anteilsübertragung, Bedingungen für die Mitarbeit von Familienmitgliedern im Unternehmen (Qualifikationen, Vergütung etc.), Regeln zur Unternehmensführung und Kontrolle, Grundsätze der Finanzpolitik (Dividenden, Investitionen), Strukturen für die Familienkommunikation (Familienrat, Familientreffen), Konfliktlösungsmechanismen, Regelungen zu Ausbildung und Förderung der nächsten Generation sowie Verfahren zur Anpassung der Verfassung. Die genauen Inhalte sollten jedoch stets auf die spezifische Situation des Familienunternehmens zugeschnitten sein.

Externe Fachleute bringen wertvolle Expertise, Objektivität und neue Perspektiven in die Governance-Strukturen von Familienunternehmen ein. Am häufigsten werden sie in den Verwaltungsrat oder einen Beirat integriert. Wichtig ist eine sorgfältige Auswahl, die nicht nur auf fachlicher Kompetenz, sondern auch auf Passung zur Unternehmenskultur und dem Verständnis für die Besonderheiten von Familienunternehmen basiert. Die Rolle der externen Mitglieder sollte klar definiert sein - von reiner Beratungsfunktion bis hin zu Stimmrecht bei wichtigen Entscheidungen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten die externen Experten regelmässig und transparent über alle relevanten Entwicklungen informiert werden. Wir unterstützen Sie bei der Suche und Integration geeigneter externer Fachleute in Ihre Governance-Strukturen.

Bestehende Konflikte in Familienunternehmen können durch die Einführung von Governance-Strukturen entschärft werden, indem sie klare Regeln und neutrale Entscheidungsmechanismen schaffen. Zunächst ist eine offene Aussprache unter professioneller Moderation wichtig, um die Konfliktursachen zu identifizieren. Die anschliessend entwickelten Governance-Strukturen sollten explizite Konfliktlösungsmechanismen enthalten, wie etwa gestufte Verfahren vom Vieraugengespräch bis zur externen Mediation. Die Trennung von Familie und Unternehmen durch unterschiedliche Gremien (Familienrat vs. Verwaltungsrat) schafft emotionale Entlastung. Die Einbindung neutraler Dritter in Entscheidungsgremien kann bei Pattsituationen helfen. Wichtig ist, dass alle Beteiligten den Prozess mittragen und bereit sind, sich an die neuen Regeln zu halten. In besonders verhärteten Konfliktsituationen empfehlen wir eine spezialisierte Mediation vor der Entwicklung der Governance-Strukturen.

Die frühzeitige und schrittweise Einbindung der nächsten Generation ist entscheidend für den langfristigen Erfolg von Governance-Strukturen in Familienunternehmen. Beginnend mit altersgerechter Aufklärung über das Unternehmen sollten jüngere Familienmitglieder durch Praktika, Projektarbeit oder Teilnahme an bestimmten Meetings praktische Erfahrungen sammeln können. Die Einrichtung eines "Next Generation Councils" gibt jüngeren Familienmitgliedern ein eigenes Forum und fördert ihre Identifikation mit dem Unternehmen. Wichtig ist auch die Integration in bestehende Governance-Gremien, zunächst vielleicht als Beobachter, später mit zunehmendem Stimmrecht. Spezielle Weiterbildungsprogramme für die nächste Generation in Unternehmensführung, Finanzen und Governance-Themen sollten Teil der Strategie sein. Der Prozess sollte transparent gestaltet und klar kommuniziert werden, wobei Governance-Strukturen regelmässig überprüft und an die Bedürfnisse der nachfolgenden Generation angepasst werden sollten.